Objetivo global:

Promover as melhores práticas internacionais no desenvolvimento de software dentro da Comissão e de todas as instituições da CEDEAO.

Realizações do programa até agora:

1. i) Implantação continuada do software Microsoft Enterprise;
2. ii) Desenvolvimento do sistema de Intranet;

iii) Implantação do Sistema Colaborativo de Intranet na Comissão;

1. iv) Implantação do Sistema Unificado de Comunicação.

Justificação do Programa:

86. i) Decisão que institui o Centro Informático Comunitário 06/86.
87. ii) Metas e Objetivos Estratégicos G.5.2.2 – Criar um sistema de gestão baseado nos resultados em todas as áreas, em particular no aprovisionamento, gestão de ativos, administração geral, recursos humanos, finanças, orçamento, conferências, tecnologias de comunicação e de informação;

iii) Metas e Objetivos Estratégicos G.5.2.4 – Melhorar e atualizar as instalações existentes para um sistema de informação empresarial de classe mundial (EIS), (infraestrutura de tecnologias da informação, biblioteca, arquivo, processo de documentação, sistema de correio e segurança), para um melhor intercâmbio informativo e produtividade.

Atividades do programa:

1. i) Implantação contínua do Sistema de Intranet Colaborativo;
2. ii) Inauguração / Lançamento do SAP;

iii)       Implementação de Aplicativos na Intranet;

1. iv) Apoio ao sistema para o Sistema de Informação sobre o Comércio, RVAIS e outras operações de banco de dados setorial e centro de dados;
2. v) Manutenção dos sistemas existentes.

Indicadores de desempenho:

1. i) Funcionalidade da Intranet / Sistemas de Aplicativos
2. ii) Níveis de satisfação dos usuários sobre o acesso à Intranet e sistemas de suporte / aplicativos introduzidos

SUB-PROGRAMA 2.1: DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE APOIO DA CEDEAO.

1. a) Atividades de Desenvolvimento dos Sistemas (Intranet, Gestão de Documentos, Sistema de fluxos de trabalho, etc).

Aperfeiçoamento de capacidades para a implementação das seguintes atividades de desenvolvimento, para tratar de algumas necessidades vitais de TI, indicadas no relatório dos consultores da Maxwell Stamp e também listados abaixo como tecnologia de suporte de escritório, que vai render grandes economias de custo e não são tratados pela SAP ou totalmente pelo projeto Intranet. O progresso será obtido através do uso de soluções de código aberto que podem ser replicados em outras Instituições / agências da CEDEAO.

1. i) E-Arquivamento;
2. ii) Gestão de Transportes;

iii)       Gestão de Edifícios;

1. iv) Segurança;
2. v) Administração;
3. vi) Gestão de Documentos.
4. b) Atividades de Sistemas de Desenvolvimento (Intranet, Gestão de Documentos, sistema de fluxos de trabalho, etc).

Aquisição de ferramentas de código aberto para a implementação do seguinte:

1. i) E-Arquivamento/Registro;
2. ii) Gestão de Transportes;

iii)       Gestão de Edifícios;

1. iv) Segurança;
2. v) Administração;
3. vi) Gestão de Documentos.
4. c) Atividades de desenvolvimento do ECOWAN e RVAIS:

O Sistema Regional de Administração de Veículos (RVAIS) tem como objetivo fornecer uma solução TI, integrada e harmonizada, de administração de veículos, que permitirá a livre circulação entre Estados-Membros, bem como a melhoria do comércio em toda a região. RVAIS foi adotado como um projeto regional pela Organização para a Segurança Rodoviária Oeste Africana (WARSO) e foi apresentado ao Comité sobre Transportes e facilitação do comércio da CEDEAO. O documento do projeto foi escrito com uma expressão de interesse, enviada ao sector privado, para financiamento.

O estabelecimento de uma Wide Area Network (ECOWAN) da CEDEAO concebida para ligar todas as instituições, serviços, projetos da CEDEAO e escritórios do governo, nos Estados Membros, numa rede de área alargada capaz de transportar dados, som e vídeo.

Com a conclusão bem-sucedida e validação do estudo, os Ministros das TIC, da CEDEAO, aceitaram e adotaram a CEDEAO como a plataforma de e-governação para a região e adotou um quadro institucional para a implementação do projeto.

Um componente principal do projeto ECOWAN é o desenvolvimento de aplicativos, tendo os prioritários sido identificados como aplicativos emblemáticos e são os relativos às necessidades gerais da comunidade e os exigidos pelas instituições e departamentos técnicos, para facilitar a realização de suas atividades. São principalmente os aplicativos a serem utilizados no estabelecimento de um sistema de gestão de informações da CEDEAO e os componentes dos Sistemas de Informações de Comércio (TIS) e do Sistema de Gestão de Oportunidades (ECOBIZ), o Sistema de Informação Agrícola (AGRIS), o Sistema de Informação de Serviços Administrativos (AMIS), etc.

Em linha com as diretrizes da administração durante a defesa do orçamento, em 2010, os projetos ECOWAN e RVAIS foram entregues à liderança das Direções de Telecomunicações e Transportes, respetivamente, enquanto o Centro faculta apoio técnico.

Participação nas Atividades de Desenvolvimento do WARSO & RVAIS.

SUB-PROGRAMA 2.2: AQUISIÇÃO E SISTEMAS DE APOIO

1. a) Renovação e Taxas de Apoio para Licença:

• Acordo da Microsoft Enterprise;
• Sistema Microsoft de Permuta de Correio Online (conectado);
• Help-Desk (central de ajuda) de Gestão de Máquinas / Sistema de Monitoramento/acompanhamento;

1. b) Aquisição de Sistemas / Licenças

Os seguintes sistemas de empresa devem ser adquiridos durante o ano:

1. Anti-Vírus para Empresa;
2. Um sistema anti-vírus para empresa, para garantir que todos os sistemas sejam devidamente protegidos;

iii. Sistema de Memória para Idioma, Trados.

De modo a facilitar a tradução rápida dos documentos e aumentar a rapidez do apoio da Unidade de Línguas, o sistema Trados deve ser adquirido. O sistema aumenta o volume de documentos traduzidos, fazendo uso de frases de documentos traduzidos e armazenados, transformando a máquina de tradução assistida, aumentando assim a taxa de volume de documentos traduzidos. O custo de aquisição inclui as licenças, a execução e formação (custo de formador apenas).